Tasdikname, öğrencinin okuduğu okuldan ayrıldığını, hangi sınıf ve derste olduğunu gösteren resmi bir onay belgesidir. Bu belge, okuldan kayıt sildiren, devamsızlığa bağlı ayrılan ya da başka bir okula geçmek isteyen öğrenciler için gereklidir. Tasdikname, öğretim kurumları tarafından düzenlenir ve elden teslim edilir.
e-Devlet üzerinden pek çok belge alınsa da tasdikname doğrudan burada verilmez. Öğrenci, bağlı bulunduğu okul yönetimine bir dilekçe ile başvurarak bu belgeyi talep eder. Elektronik ortamda sorgulama yapılabilir ancak kayıt işlemi ve fiziksel teslim okul idaresinde gerçekleşir.
Tasdikname Nedir ve Kimlere Verilir?
Tasdikname, öğrencinin bir okuldan ayrıldığını gösteren resmi bir belgedir. Bu belge, öğrencinin hangi tarihte ve hangi sınıfta okuduğunu, devamsızlık durumunu ve okuldan ne şekilde ayrıldığını içerir. Resmî kurumlarca düzenlenir ve mühürlü olarak verilir.
Tasdikname verilen başlıca durumlar:
- Kayıt sildirme talebiyle okuldan ayrılan öğrenciler
- Nakil işlemi nedeniyle okul değiştirenler
- Devamsızlık nedeniyle ilişiği kesilen öğrenciler
- Disiplin kararı sonucu okuldan uzaklaştırılanlar
Tasdikname, öğrencinin bir sonraki kayıt olacağı okul ya da kurum tarafından talep edilir. Bu belge olmadan çoğu zaman yeni kayıt işlemi yapılamaz. Belge sadece öğrencinin bağlı olduğu okul müdürlüğü tarafından hazırlanır.
Tasdikname Nereden Alınır? e-Devlet Üzerinden Mümkün mü?
Tasdikname belgesi, doğrudan öğrencinin kayıtlı olduğu okul müdürlüğünden alınır. e-Devlet sistemi üzerinden bu belge doğrudan indirilemez. Ancak belgeye dair bazı bilgiler sistemde görülebilir ya da destekleyici belgeler e-Devlet’ten alınarak okul işlemine yardımcı olabilir.
Belge almak isteyen öğrencinin yapması gerekenler:
- Okul müdürlüğüne dilekçe ile başvuru yapmak
- Veli imzası (zorunluysa)
- Kimlik fotokopisiyle birlikte okul idaresine teslim
e-Devlet üzerinde Milli Eğitim Bakanlığı > Öğrenci Belgesi Sorgulama bölümü kullanılarak öğrencinin aktif eğitim durumu görülebilir. Ancak bu belge, tasdiknamenin yerine geçmez. Çünkü tasdikname, okuldan ayrıldığını ve ilişiğinin kesildiğini resmi olarak gösteren özel bir evraktır.
Özetle, tasdikname yalnızca fiziki olarak okuldan teslim alınır. e-Devlet yalnızca destekleyici bilgiler sunar ama doğrudan bu belgeyi üretmez.
Tasdikname Ne Zaman Alınır ve Hangi Belgeler Gerekir?
Tasdikname, öğrenci okuldan ayrılmak istediğinde veya kaydı silindiğinde alınır. Bu durum, öğrenci velisinin isteğiyle olabileceği gibi, öğrencinin devamsızlık ya da disiplin nedeniyle okuldan ilişiğinin kesilmesiyle de gerçekleşebilir. Belge, öğrencinin okul kaydının resmi olarak sonlandığını gösterdiği için ayrılık işlemleri tamamlandıktan sonra düzenlenir.
Tasdikname almak için gereken belgeler:
- Öğrencinin veya velisinin yazdığı dilekçe
- Kimlik fotokopisi
- Öğrencinin okul kimliği (varsa)
- Bazı durumlarda e-Okul sistemine işlenmiş kayıt silme işlemi
Bazı okullar, belgeyi aynı gün teslim edebilirken, bazılarında işlem birkaç gün sürebilir. Bu süreçte öğrenci adına sistemden silme işlemi yapılır ve belge hazırlandıktan sonra elden verilir.
Tasdikname alınan tarih, yeni bir okula geçişte kayıt kabulü için önemlidir. Çünkü bazı kurumlar belge tarihine göre öğrencinin ne kadar süre dışarda kaldığını kontrol eder.
Tasdikname ile Hangi İşlemler Yapılır?
Tasdikname, öğrencinin bir okuldan ayrıldığını belgelediği için birçok resmi işlemde kullanılır. Özellikle eğitim kurumları arasındaki geçişlerde ya da askerlik, kayıt silme gibi durumlarda istenir. Bu belge, öğrencinin önceki eğitim durumunu gösteren resmi bir referans kabul edilir.
Tasdikname ile yapılabilecek başlıca işlemler:
- Başka bir okula kayıt yaptırmak
- Açık öğretim lisesine geçiş
- Yurt dışı eğitim başvurusu
- Askerlik erteleme veya başvuru
- İş başvurularında eğitim durumu belgeleme
Bazı kurumlar tasdiknameyi asıl olarak isterken, bazıları için fotokopi yeterli olabilir. Yurt dışı başvurularda ise belgeye ek olarak noter onayı veya yeminli tercüme talep edilebilir.
Tasdikname aynı zamanda öğrencinin hangi dersleri aldığı, hangi sınıfta olduğu ve okuldan hangi tarihte ayrıldığı gibi detayları içerdiği için, geçmişe dönük akademik bilgi sağlar.
Tasdikname ile e-Okul Kaydı Silinir mi?
e-Okul sistemi, Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı tüm okulların öğrenci bilgilerini dijital ortamda sakladığı platformdur. Öğrencinin okuldan ayrılması durumunda, tasdikname hazırlanırken aynı anda e-Okul kaydı da pasif hale getirilir. Yani sistemden silme işlemi okul yönetimi tarafından yapılır.
Tasdikname alabilmek için öncelikle:
- Okul yönetimi tarafından öğrencinin durumu “ilişiği kesildi” olarak işlenir.
- Bu işlem sonrası e-Okul sistemi üzerinden pasif duruma geçirilir.
- Ardından tasdikname hazırlanır ve belgeye e-Okul işlem kodu da eklenebilir.
Veliler ya da öğrenciler doğrudan e-Okul sisteminden kayıt silemez. Bu yetki yalnızca okul müdürlüğüne aittir. Dolayısıyla tasdikname ile birlikte e-Okul kaydı da teknik olarak silinmiş olur, ancak bu işlem otomatik değil, idari bir adımdır.
