Sicil kaydı, resmi işlemlerde en sık talep edilen belgelerdendir. Özellikle işe girişlerde, kamu kurumlarına yapılacak başvurularda, ihalelere katılımda ve yurtdışına çıkış gibi durumlarda sabıka kaydı ya da diğer adıyla adli sicil belgesi talep edilebilir. Belge, kişinin geçmişte herhangi bir suça karışıp karışmadığını gösteren resmi bir dökümdür.
2025 yılı itibarıyla vatandaşlar adliyeye ya da kaymakamlığa gitmeden, sadece birkaç dakika içinde e-Devlet üzerinden sicil kaydını ücretsiz şekilde alabilmektedir. e-Devlet’ten sicil kaydı nasıl alınır, hangi durumlarda gereklidir, nerede geçerlidir, barkodlu belge nasıl indirilir gibi tüm detayları adım adım açıklayacağız.
Sicil Kaydı Nedir, Hangi Durumlarda Gerekir?
Sicil kaydı, resmi adıyla adli sicil belgesi, bir kişinin adli geçmişinde herhangi bir sabıka kaydı olup olmadığını gösteren resmi belgedir. Türkiye’de bu belge, Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenir. Her vatandaş, kendi adına sicil kaydını sorgulayabilir ve bu belgeyi çeşitli kurumlara ibraz etmek üzere alabilir.
Sicil Kaydı Hangi Durumlarda Gereklidir?
Sicil kaydı şu alanlarda talep edilir:
- İşe alım başvurularında (özellikle kamu kurumlarında veya güvenlik gerektiren mesleklerde)
- Ehliyet, pasaport ya da silah ruhsatı alırken
- Yurtdışı vize başvurularında
- Devlet ihalelerine katılımda
- Vatandaşlık ve göçmenlik işlemlerinde
- Noter işlemleri ya da vekâletnamelerde
Sicil Kaydının İçeriğinde Neler Yer Alır?
- Kişinin adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası
- Mahkeme kararına bağlanmış olan sabıka bilgileri (varsa)
- Belgede “Adli sicil kaydı yoktur” ibaresi bulunabilir
- Hangi amaçla alındığı (örneğin işe giriş, yurtdışı vs.)
e-Devlet Üzerinden Sicil Kaydı Nasıl Alınır?
e-Devlet’ten sicil kaydı almak, adliyeye gitmeden adli sicil belgesi temin etmenin en hızlı ve güvenilir yoludur. Sistem, Adalet Bakanlığı’nın veritabanıyla entegre çalışır ve belgeyi barkodlu şekilde verir. Bu sayede alınan belge hem dijital ortamda hem de çıktısı alındığında resmi geçerlilik kazanır.
Adım Adım e-Devlet Üzerinden Sicil Kaydı Alma Süreci:
1- e-Devlet Sistemine Giriş Yapın
turkiye.gov.tr adresine girin. T.C. kimlik numaranız ve şifrenizle giriş yapın. Alternatif olarak mobil imza, e-imza veya internet bankacılığı ile de giriş yapılabilir.
2- Hizmet Arama Kısmına “Adli Sicil Kaydı” Yazın
Arama sonuçlarından “Adli Sicil Kaydı Sorgulama” başlığını seçin. Hizmet, Adalet Bakanlığı tarafından sunulmaktadır.
3- Belge Türünü ve Amacını Seçin
Belgenin neden alındığını seçmeniz istenir (örneğin: işe giriş, vize başvurusu, yurt dışı, özel kurum vs.). Bazı durumlarda belge türü “Türkçe” ya da “Çok Dilli” olarak seçilebilir.
4- Belgeyi Oluşturun ve İndirin
“Belge Oluştur” butonuna tıkladığınızda sistem barkodlu sicil kaydınızı hazırlar. Belgeyi PDF olarak indirebilir, yazdırabilir ya da dijital olarak paylaşabilirsiniz.
e-Devlet Sicil Kaydının Geçerliliği Ne Kadar?
- Barkodlu olduğu için resmî geçerliliğe sahiptir.
- Belge üzerinde yer alan barkod numarası, ilgili kurumlar tarafından doğrulanabilir.
- Bazı kurumlar belgeyi son 3 ay veya 6 ay içinde alınmış olma şartıyla kabul eder.
Sicil Kaydı Hangi Kurumlarda Geçerlidir, Nerelerde İstenir?
Adli sicil kaydı, birçok resmî ve özel kurumda istenen temel belgelerden biridir. e-Devlet üzerinden alınan barkodlu sabıka kaydı, resmî geçerliliğe sahiptir ve çoğu kurum tarafından kabul edilmektedir. Bu belge, bireyin geçmişte suç işlemiş olup olmadığını gösterdiği için, kamu güvenliği ve kurum itibarı açısından önem taşır.
Sicil Kaydı İsteyen Başlıca Kurum ve Alanlar:
1- Kamu Kurumları:
- Belediye, valilik, kaymakamlık
- Adliye, tapu müdürlükleri
- Kamu hastaneleri, sosyal hizmet kurumları
- Emniyet ve jandarma birimleri (ruhsat işlemleri için)
2- İşe Alım Süreçleri:
- Kamu personeli alımı (KPSS ile memuriyet)
- Bankalar, özel güvenlik şirketleri, kurumsal firmalar
- Hastaneler, okullar, havalimanı personel alımları
3- Yurtdışı İşlemleri ve Vizeler:
- Öğrenci vizesi, çalışma izni, oturma izni
- Göçmenlik ve vatandaşlık başvuruları
- Uluslararası iş görüşmeleri
4- Ehliyet, Pasaport ve Ruhsat Başvuruları:
- Sürücü belgesi için (bazı meslek gruplarında)
- Silah ruhsatı, özel güvenlik kartı
- Pasaport işlemleri (bazı durumlarda talep edilebilir)
5- Noter ve Resmî Belge İşlemleri:
- Vekâletname çıkarma
- Şirket kurulumunda ortaklar arası belge paylaşımı
- Evlilik başvurusu (bazı özel durumlarda)
Sicil Kaydı Silme İşlemi Nasıl Yapılır, Kimler Başvurabilir?
Sicil kaydında yer alan bilgilerin silinmesi ancak belirli yasal koşulların sağlanması durumunda mümkündür. Sabıka kaydında ceza almış olan kişiler, cezalarının infazından belli bir süre sonra adli sicil ve arşiv kayıtlarının silinmesi için başvuruda bulunabilir. Süreç, Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü tarafından yürütülür.
Sicil Kaydı Ne Zaman Silinebilir?
1- Hükmün Açıklanmasının Geri Bırakılması (HAGB):
5 yıl denetimli sürenin sorunsuz tamamlanması durumunda sicil otomatik silinir.
2- Mahkeme Kararıyla Beraat Edilmişse:
Ceza kesinleşmemiş ve kişi beraat etmişse kayıt oluşturulmaz ya da silinir.
3- Cezanın İnfazından Sonra Belirli Süre Geçmişse:
Hapis cezası için infazın ardından 5 ila 30 yıl arası değişen bekleme süresi uygulanır (suçun türüne göre). Adli para cezası ödendiyse 5 yıl içinde kayıt silinebilir.
4- Arşiv Kaydının Silinmesi:
Sicil silinse bile arşivde kayıt kalabilir. Kişi bu kayıt için ayrı bir dilekçeyle başvuru yapmalıdır.
Başvuru Süreci:
- Başvuru Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü’ne yazılı dilekçeyle yapılır.
- e-Devlet üzerinden doğrudan sicil silme işlemi yapılamaz.
- Başvuruda kimlik fotokopisi, varsa mahkeme kararı, infaz evrakları ve gerekçe sunulmalıdır.
Kimler Başvurabilir?
- Kendi adına sabıka kaydı bulunan kişiler
- Vekâletname varsa yasal temsilciler
- 18 yaşından küçükler için veli/vasiler
